Comment obtenir un EIN gratuitement depuis la France

Après la création de ma LLC américaine, l'étape suivante a été l'obtention de l'EIN (Employer Identification Number).

Beaucoup de prestataires proposent de réaliser cette démarche à votre place contre plusieurs dizaines voire plusieurs centaines de dollars.

J'ai choisi de faire la demande moi-même directement auprès de l'IRS.

IRS

Organisme officiel américain chargé de la délivrance des EIN.

Résultat : un EIN obtenu directement auprès de l'IRS, sans prestataire intermédiaire, après environ 41 jours de traitement.

Dans cet article, je partage la méthode que j'ai utilisée ainsi que mon retour d'expérience.

Qu'est-ce qu'un EIN

L'EIN (Employer Identification Number) est le numéro d'identification fiscale attribué par l'IRS aux entreprises américaines.

On peut le comparer au numéro SIREN ou SIRET utilisé en France.

Pour une LLC détenue par un non-résident américain, l'EIN est souvent indispensable pour :

ouvrir un compte bancaire professionnel
utiliser certains services financiers américains
travailler avec certains partenaires commerciaux
effectuer certaines démarches administratives

Dans mon cas, l'EIN était nécessaire pour ouvrir mon compte Mercury.

Pourquoi j'avais besoin d'un EIN

Après la création de ma LLC via Northwest Registered Agent, je souhaitais ouvrir un compte bancaire professionnel américain.

Mercury demandait notamment :

les documents de création de la LLC
l'identité du dirigeant
l'EIN de l'entreprise

L'obtention de l'EIN est donc devenue l'étape suivante de mon projet.

Comment j'ai fait ma demande

Pour obtenir mon EIN, j'ai choisi d'effectuer la démarche moi-même auprès de l'IRS.

J'ai complété le formulaire SS-4 puis je l'ai transmis directement à l'administration américaine par fax.

Pour l'envoi, j'ai utilisé Fax.Plus, un service permettant d'envoyer des fax via Internet sans avoir besoin d'un télécopieur physique.

J'ai envoyé ma demande le 9 janvier 2026 via Fax.Plus avec un formulaire SS-4 complété et les documents de création de ma LLC.

Le service m'a fourni une confirmation d'envoi, ce qui permet de conserver une preuve de transmission du dossier à l'IRS.

L'avantage de cette méthode est qu'elle reste peu coûteuse et évite de payer un prestataire plusieurs dizaines ou centaines de dollars pour une démarche relativement simple.

Fax.Plus fonctionne sur abonnement mensuel avec résiliation possible à tout moment. Dans mon cas, l'abonnement a simplement servi à l'envoi de la demande d'EIN.

Documents utilisés

Pour ma demande, j'ai utilisé :

le formulaire SS-4 complété
les informations de ma LLC
les informations du propriétaire de la société
les documents de création fournis par Northwest Registered Agent

Une fois le formulaire préparé, le dossier a été envoyé directement à l'IRS par fax.

Combien ça coûte

Dans mon cas, les coûts réels ont été les suivants :

Élément	Coût
EIN délivré par l'IRS	0 $
Prestataire EIN	0 $
Envoi via Fax.Plus	Quelques dollars
Total	Très faible

L'IRS ne facture aucun frais pour l'attribution d'un EIN.

Les montants parfois demandés par certains prestataires correspondent principalement à la gestion administrative de la demande.

Délai d'obtention

J'ai envoyé ma demande d'EIN à l'IRS le :

9 janvier 2026

J'ai reçu la confirmation officielle par courrier à mon domicile le :

19 février 2026

Le délai total a donc été d'environ 41 jours.

Je dois reconnaître que l'attente m'a semblé relativement longue, surtout après la rapidité avec laquelle ma LLC avait été créée.

Cependant, le dossier a bien été traité et l'EIN a été attribué sans intervention supplémentaire de ma part.

Les délais de traitement de l'IRS peuvent varier fortement selon les périodes de l'année et la charge de travail des services administratifs.

Faut il payer un prestataire pour obtenir son EIN

De nombreux services proposent d'obtenir un EIN à votre place.

Dans la plupart des cas, ils se contentent de remplir et transmettre le même formulaire SS-4 à l'IRS.

Pour les entrepreneurs souhaitant gagner du temps, cela peut avoir du sens.

Cependant, lorsque l'on est prêt à consacrer un peu de temps à la démarche, il est tout à fait possible de réaliser la demande soi-même et d'éviter plusieurs dizaines voire centaines de dollars de frais.

Et après l'EIN ?

Une fois mon EIN obtenu, j'ai pu passer à l'étape suivante : l'ouverture d'un compte bancaire professionnel américain.

Dans mon cas, j'ai choisi Mercury, une banque en ligne particulièrement populaire auprès des entrepreneurs internationaux et des propriétaires de LLC américaines.

L'EIN fait partie des documents généralement demandés lors de l'ouverture du compte. Sans lui, certaines démarches peuvent être plus compliquées, voire impossibles selon votre situation.

👉 Découvrez mon retour d'expérience complet dans mon article : Mercury : mon avis après utilisation

Mon avis

Avec le recul, je referais exactement la même démarche.

Même si l'obtention de l'EIN a demandé un peu de patience, la procédure reste relativement simple lorsqu'on dispose déjà des documents de création de sa LLC.

Le principal avantage est l'économie réalisée :

aucun frais IRS
aucune société intermédiaire
maîtrise complète du dossier

Une fois mon EIN obtenu, j'ai pu poursuivre l'étape suivante : l'ouverture de mon compte professionnel Mercury.

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Le prestataire que j'ai utilisé avant de réaliser ma demande d'EIN.

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